Tại sao cần xây dựng hệ thống phần mềm bảo trì, bảo dưỡng trong doanh nghiệp hiện nay?

Chỉ với 2 lợi ích: Giảm chi phí và Quản lý tồn kho, phần mềm quản lý bảo trì iMaint đã mang lại cho doanh nghiệp những cơ hội vượt trội để tối ưu hiệu suất và tiết kiệm nguồn lực rất lớn.

Chỉ với 2 lợi ích: Giảm chi phí và Quản lý tồn kho, phần mềm quản lý bảo trì iMaint đã mang lại cho doanh nghiệp những cơ hội vượt trội để tối ưu hiệu suất và tiết kiệm nguồn lực rất lớn. Ngừng vật lộn với đống giấy tờ trên bàn và trong tủ hồ sơ, iMaint tổ chức lại hoạt động công việc bảo trì của bạn giúp tăng năng suất, cải thiện liên kết giữa các phòng ban, theo dõi chi phí, ghi lại lịch sử công việc và còn hơn thế nữa.

1. Công cụ quản lý công việc bảo trì mạnh mẽ

Giao việc thủ công qua giấy tờ, email hay quản lý công việc trên excel khiến cho việc theo dõi quá trình thực hiện công việc gặp khó khăn. Các nhiệm vụ thực hiện chậm trễ do các nội dung và thông tin không được lưu trữ có hệ thống

Với iMaint, các kỹ thuật viên luôn theo dõi được nhiệm vụ công việc, dễ dàng tra cứu thông tin mọi lúc mọi nơi.

• Cung cấp các hướng dẫn chi tiết rõ ràng cho từng nhiệm vụ
• Chat và trao đổi giữa các bộ phận ngay tức thì
• Cơ chế cảnh báo trạng thái công việc thông minh giúp không bỏ lỡ bất kỳ hoạt động bảo trì cần thiết nào
• Nhận thông báo qua đi động và email tự động khi được giao nhiệm vụ công việc
• Đính kèm hình ảnh, các tài liệu liên quan đến nhiệm vụ
• Tự động quản lý thời gian bảo trì và ghi nhận thời gian dừng máy.
• Các công việc tự động đồng bộ, cập nhật vào nhật ký bảo trì của tài sản khi hoàn thành nhiệm vụ

2. Chủ động tối đa công việc bảo trì

Phát ốm với giấy tờ hay nhiệm vụ cứ luôn chồng chất và thất lạc khi cần? Những điều này ảnh hưởng trực tiếp tới công việc bảo trì của bạn

Với iMaint, bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng sắp xếp tất cả công việc bảo trì phòng ngừa và các nhiệm vụ khác của đội ngũ kỹ thuật trong một hệ thống tập trung có thể được truy cập ở mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị

• Dễ dàng theo dõi tổng quan các nhiệm vụ bạn phụ trách, kế hoạch bảo trì phòng ngừa và các yêu cầu công việc
• Quản lý công việc bảo trì với giao diện lịch, giao diện kanban, giao diện timeline tài sản
• Theo dõi thông tin tài sản, ngày đến hạn, xác định mức độ ưu tiên, hướng dẫn xử lý công việc cùng - các thông tin như: vật tư, nhân công, trao đổi, nhật ký
• Quản lý các công việc bạn giao, bạn liên quan hay bạn phụ trách
• Quản lý toàn bộ các lịch trình công việc bảo trì của các cá nhân, nhóm

3 500.png

3. Giảm thời gian giải quyết sự cố và thời gian dừng máy

Khi tài sản, thiết bị ngừng hoạt động các kỹ thuật viên mất nhiều thời gian để xác định nguyên nhân, xác định thời gian ngừng máy. Đặc biệt là khi doanh nghiệp của bạn có số lượng tài sản, thiết bị lớn

Danh sách các sự cố được quản lý tập trung, đồng thời iMaint tự động tính toán thời gian dừng máy, cung cấp cho kỹ thuật viên lịch sử của tài sản thiệt bị nhằm giảm thời gian xác định nguyên nhân hỏng hóc.

• Quản lý sự cố theo phiếu sự cố tùy chỉnh
• Giao việc cho kỹ thuật viên xử lý
• Kiểm soát, bổ sung vật tư phụ tùng thay thế
• Theo dõi, ghi nhận thời gian dừng máy
• Theo dõi hình ảnh của tài sản, thiết bị được ghi nhận tại tại hiện trường